[Korea] Cara Mengurus Visa Korea Selatan - 2015

Tidak terasa, H-52 hari lagi saya bisa pergi Travel ke Korea bersama teman-teman saya. Salah satu persyaratan yang dibutuhkan adalah Visa Korea. Saya banyak menemukan artikel dan review bahwa mengurus Visa Korea tidak sulit seperti yang orang pikirkan dan bicarakan. Dengan modal review tersebut dan informasi dari website kedutaan Korea Selatan, akhirnya saya memutuskan untuk mengurus Visa Korea Selatan saya sendiri, tanpa menggunakan Travel Agent.

Saya sangat penasaran, bagaimana rasanya mengurus Visa sendiri, dan saya ingin sekali membuat pejalanan saya ke Korea ini menjadi pengalaman yang tidak terlupakan. Karena dari membeli tiket, memilih hostel, membuat itinerary, hingga mengurus Visa semua dilakukan sendiri dan bersama teman-teman,

Bagi teman-teman yang berada di luar kota, tentu saya lebih menyarankan untuk menggunakan jasa dari travel agent, karena harus mempertimbangkan biaya perjalanan, dan waktu yang dibutuhkan.

Berikut saya berikan list Travel agent yang menyediakan jasa pembuatan Visa Korea Selatan:

Travel Agent	Phone Number	Price
● Panorama	:(021) 2556 5199	IDR 600.000
​● Golden Rama	:(021) 2980 6000	IDR 600.000
​● Dwidaya Tour & Travel	:(021) 500383	IDR 600.000
● Astrindo Tour	:(021) 2305151	IDR 580.000 / Pax (subject to change)
​● Obaja Tour & Travel	:(021) 6605571	IDR 555,000,- / Pax (Exclude PPN 1%)
​● Bayu Buana	:(021) 5639171	IDR 606.000
​● Avia Tour	:(021) 4223838	IDR 620.000
● Shilla Tour	:(021) 23580377	IDR 610000
● Lucky Tours	:(021) 63856601
​● Anta Tour	:(021) 29007898	IDR 570000
​● Redcap Indonesia	:(021) 52964215
​● KIA Tours	:(021) 7233666	IDR 560000
● Smailing Tour	:(021) 72781656
● First Orion Holiday	:021 - 624 2419
● Allways Tours	:(021) 65834141
● Antavaya Tours	Gandaria City	IDR 570.000
● Nurinda tour		IDR 600.000

** Informasi ini didapatkan melalui telpon dan website travel per tanggal 1 Sept 2015**

Bagi teman-teman yang ingin mengurus sendiri Visa Korea Selatan, berikut saya berikan persiapan-persiapan yang harus dilakukan. Karena tujuan saya ke Korea Selatan adalah untuk wisata, maka saya memilih Visa Kunjungan Wisata dan Wisata Keluarga (C-3-2) 

1. Berkas-berkas yang diperlukan
Berikut adalah berkas-berkas yang perlu disiapkan untuk pembuatan Visa

• Paspor Asli dan Fotokopi Paspor (halaman identitas beserta visa/cap negara-negara yang telah dikunjungi)
• Formulir Aplikasi Visa (dengan satu lembar foto yang ditempel pada kolom foto)
  Untuk form Aplikasi Visa, bisa didapatkan di sini, Aplikasi form bisa ditulis tangan maupun di ketik. Foto yang ditempel adalah foto 6 bulan terakhir, dengan ukuran 35 mm x 45 mm, dengan background putih.
• Kartu Keluarga atau Dokumen yang dapat membuktikan hubungan kekeluargaan
  Bisa serahkan fotocopy Kartu Keluarga, Akta Kelahiran dan KTP. Saya hanya menyertakan fotocopy Kartu Keluarga, dan KTP.
• Surat Keterangan Kerja dan Fotokopi SIUP Tempat Bekerja - Jika tidak bekerja tidak perlu menyertakan
  Bagi yang bekerja, bisa minta Employment Letter pada HR department perusahaan masing-masing. Di dalam Employment Letter bisa menyertakan No Passport, Negara Tujuan, Tanggal keberangkatan, dan Tujuan keberangkatan. Inti dari Employment Letter ini menjelaskan bahwa kita adalah pegawai aktif di perusahaan ini, dan perusahaan meyakinkan bahwa selesai dari trip ini, kita akan kembali ke Indonesia, dan segala biaya yang digunakan adalah biaya pribadi atau personal account.
• Surat Keterangan Mahasiswa/Pelajar, bagi yang masih bersekolah
• Fotokopi Bukti Keuangan
• Surat Pajak Tahunan (SPT PPH-21) yang dikeluarkan oleh Dirjen Pajak RI (WAJIB)
  Saya banyak membaca informasi bahwa ada beberapa yang Visa-nya lolos tanpa Surat Pajak Tahunan, tetapi ada banyak juga yang tidak menyertakan, dan Kedutaan menelpon untuk minta kita melengkapi SPT ini. Saran saya, jika memang kita masih mempunyai SPT, tidak ada salahnya untuk tetap melampirkan saat mengajukan Visa.
• Rekening koran tabungan 3 bulan terakhir dan surat referensi bank (WAJIB)
  Saat kita sudah memiliki plan untuk mengunjungi Korea, ada baiknya kita bisa lebih bijak dalam mengontrol keuangan kita. Rekening yang saya gunakan dan saya rekomendasikan adalah BCA. 
• Biaya pembuatan untuk Rekening Koran / Mutasi rekening adalah 2500/ lembar. Tergantung banyaknya transaksi yang kita lakukan, bisa 2-3 lembar.
  Jika kita membuat rekening koran 3 bulan terakhir bukan pada cabang pembuka rekening, maka kita harus menunggu 3 hari kerja untuk print mutasi pada 3 bulan sebelumnya. Saran saya, kita bisa print dari E-Statement di Klikbca, dan kita bisa meminta legalisir di kantor cabang BCA terdekat. Tapi harus perhatikan bahwa E-Statement hanya bertahan 2 bulan sebelumnya, jadi kita harus membuat reminder sendiri untuk print E-Statement 3 bulan.
• Biaya untuk surat referensi bank BCA adalah IDR 50.000,- Proses pengerjaan Surat Referensi sekitar 3 hari kerja. Saya rekomendasikan untuk membuat surat referensi dan mutasi bank pada cabang pembukaan rekening, Jika memang jauh atau tidak sempat, sebaiknya bisa telpon dahulu ke cabang terdekat, dan menanyakan apa di kantor cabang tersebut mau membantu untuk membuatkan Surat Referensi kita.
• Slip gaji atau bukti tunjangan pensiun
  Saya menyertakan slip gaji bulan terakhir sebagai tambahan bukti keuangan saya.

Berikut adalah tambahan ketentuan yang tercantum di web Kedutaan:

• Untuk tipe visa C-3 Multiple silahkan untuk melihat persyaratan Multiple Visa
• Jika berstatus mahasiswa harus melampirkan surat keterangan mahasiswa dan bukti keuangan orang tua
• Ibu rumah tangga dan yang masih belum memiliki pekerjaan/penghasilan harus melampirkan bukti keuangan suami atau keluarga
• Bagi pengusaha yang ingin mengajak serta asisten rumah tangga, harus melampirkan surat sponsor dari Employernya (surat keterangan kerja, kartu keluarga, bukti keuangan tidak perlu dilampirkan)
• Dokumen yang telah dilampirkan jika dianggap masih belum lengkap oleh Consul maka pihak Kedubes Korea berhak untuk meminta tambahan dokumen

Saya lampirkan checklist document yang bisa digunakan, untuk membantu agar tidak ada dokumen yang tertinggal untuk mengurus Visa.

(Update 17 October 2016)
Mulai tanggal 17 Oktober 2016, untuk efisiensi waktu dalam pemeriksaan dokumen setiap pemohon visa harus menyerahkan Surat Pajak Tahunan (SPT) dan Rekening Koran tabungan 3 bulan terakhir beserta surat referensi bank

* Jika tidak memiliki SPT, harus melampirkan surat pernyataan yang menjelaskan alasan tidak memiliki SPT tersebut


* Jika diundang oleh perusahaan Korea, wajib melampirkan Surat Undangan, SIUP, dan Surat Jaminan dari perusahaan Korea tersebut

2. Waktu Pendaftaran dan Pengambilan Visa

• Pengajuan Aplikasi Visa : 09.00~12.00
• Pengambilan Visa : 13.30~16.30
• Lama Proses Pembuatan Visa : ± 5 Hari Kerja ( Proses bisa lebih dari 5 hari kerja jika dokumen dianggap belum lengkap dan interview jika dibutuhkan)
• Selama Proses Pembuatan Visa, Paspor tidak boleh dipinjam

3. Biaya Pembuatan Visa (Update 1 October 2015)

• Single Visa (Visa kunjungan dibawah 90 hari) : Rp. 520.000,- 560.000,-
• Single Visa (Visa kunjungan diatas 90 hari) : Rp. 780.000,-
• Multiple Visa (Berlaku untuk 5 tahun) : Rp. 1.170.000,- 1.260.000
• Double Visa (2 kali masuk dan Berlaku untuk 6 bulan) : Rp. 910.000,- 980.000,-

Biaya visa tidak dapat dikembalikan apabila dibatalkan proses pengajuannya atau visa ditolak oleh pihak Kedubes Korea

4. Pengajuan Aplikasi Visa

Walaupun diberitahukan bahwa pengajuan Aplikasi Visa, tetapi untuk jam buka kedutaan adalah jam 8.30. Untuk menghindari penuhnya antrian, maka saya mencoba untuk datang lebih pagi. Kedutaan Korea terletak di Jl. Gatot Subroto, sebelah Rs. Medistra. Lokasinya agak tertutup, karena didepannya ada gedung coklat. Ini adalah tampak depan Kedutaan Korea Selatan. Entrance-nya berada di ujung kiri.

Setelah melewati pintu masuk, kita bisa lurus, lalu belok kanan. Ini adalah pintu masuk untuk pengajuan Visa, dan menemui Konsulat.

Akses menuju kedutaan, di pagi hari sangatlah padat. Saya sampai di kedutaan jam 8.50. Lalu saya mengambil nomor antrian pada satpam yang jaga di dekat pintu. Saya mendapatkan no antrian 11.

Setelah mengambil nomor antrian, saya menunggu di bangku yang disediakan. Hanya selang 5 menit, loket sudah dibuka. Saat saya cek jam di handphone saya, masih menunjukan 8.55, tetapi jam dinding yang terpasang di Kedutaan adalah 5 menit lebih cepat. Ada 3 loket yang buka, sehingga proses sangatlah cepat.

Jam 9.20, petugas memanggil nomor saya. Saya memberikan seluruh berkas saya dan 3 teman saya. Petugas mengecek kembali apa ada dokumen yang kurang atau tidak. Itinerary dan tiket pesawat yang saya kumpulkan dikembalikan lagi oleh petugas. Saya melihat pengumuman yang ditempel, bahwa Tidak wajib untuk memberikan Tiket Pesawat maupun Hostel dan Itinerary. Saya membayar sebesar IDR 520.000 per orang, dan Petugas tiket memberikan tanda terima.

Pada tanda terima ini terdapat tanggal masuk, dan tanggal keluar Visa. Jika nanti sudah tanggal keluar Visa, petugas meminta kita untuk menelpon terlebih dahulu untuk menanyakan status Visa kita, apa sudah selesai di proses apa belum. Pengambilan Visa hanya pada jam 14.00 - 16.00. Pengambilan boleh diwakilkan, selama membawa Tanda Terima yang asli ini.

Selain menelpon, kita bisa mengecek sendiri di website Korea Visa Portal. Pilih Type of Application : Diplomatic Office, lalu masukkan Informasi kita. Untuk nama, gunakan nama belakang terlebih dahulu, baru nama depan. Nanti hasil akan terlihat di website tersebut.

**Updates - 4 September 2015**

Finally, status applikasi saya sudah tertera di website. Tidak sabar untuk menunggu hasil Visa keluar. :) 

**Updates - 10 September 2015**
Menunggu pembuatan Visa ini benar-benar membuat perasaan campur aduk. Jika mengikuti perkiraan tanggal yang tertera pada receipt, maka seharusnya hari ini visa saya sudah di approved. Saya sampai menelpon beberapa kali, tetapi counselor mengatakan bahwa Visa saya masih menunggu proses, dan meminta saya untuk mencoba lagi telpon besok hari. Saya mencoba untuk tetap tenang, dan berdoa agar Visa saya tidak ditolak. Saya sempat khawatir jika Aplikasi Visa saya ada masalah, dikarenakan teman saya yang mencoba membuat Visa dengan Travel, statusnya sudah Approved, sedangkan saya belum. Saran bagi teman-teman, jika ingin cepat dan mudah membuat Visa, sebaiknya memang menggunakan jasa Travel, selain lebih terjamin, kita juga bisa lebih merasa santai. 

**Updates - 11 September 2015**
Jam 9 hari ini, saya iseng untuk cek kembali status Visa saya, dan akhirnya, status Visa saya sudah Approved. Kyaaaa~ Betapa bahagianya melihat status Application Received menjadi Approved. Puji Tuhan, rencana saya untuk mengunjungi Korea Selatan akhirnya bisa terlaksana bulan Oktober.

Ini adalah tampilan jika Visa kita sudah di Approved oleh Kedutaan.

Saya langsung mendatangi Kedutaan untuk mengambil Passport saya. Perjalanan ke Kedutaan sangat direkomendasikan melalui jalan pintas dibelakang Lotte World Ciputra, dan langsung menaiki Flyover, karena sangat macet sekali jika mengambil jalur dari Slipi-Semanggi. Saya sampai di Kedutaan pukul 3.30, begitu saya memasuki ruangan, ternyata sudah banyak orang yang menunggu juga. Saya langsung memberikan Receipt Asli ke loket yang tersedia. Ternyata tidak memakan waktu yang lama, hanya sekitar 10 menit kemudian, nama saya dipanggil. Petugas mencoret dan mengembalikan ke saya Passport dan Receipt yang sudah dicoret. Sebaiknya sebelum mendatangi Kedutaan sesuai dengan tanggal perkiraan, lebih baik untuk menelpon atau mengecek status di Website. Sehingga saat kita datang mengambil, kita tidak perlu menunggu lama, in case Visa kita masih dalam proses.
 
5. Alamat dan Kontak Kedutaan Besar Korea Selatan
Alamat :Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 57 Jakarta Selatan 12950 

• E-mail : koremb_in@mofa.go.kr
• No. Kontak 
  • (TEL) 62-21-2967-2555 
  • (FAX) 62-21-2967-2556/2557
  • Konsulat (TEL) 62-21-2967-2580, (Fax) 62-21-2967-2581
  • (No. Tel. Darurat) 62-811-852-446
  • Jika Anda memerlukan informasi atau ingin menyampaikan saran, dipersilahkan untuk menghubungi nomor sebagaimana tertera di atas.

Semoga post saya bisa membantu teman-teman yang ingin mengurus sendiri Visa Korea Selatan. 
October please come faster~ :)