[KOREA] CARA MENGURUS VISA KOREA SELATAN - 2019

안녕하세요 진구들!

Akhirnya bisa kembali tulis blog dan berbagi pengalaman mengurus Visa Korea. Sebelumnya saya pernah publish blog post tentang pembuatan visa korea ini di tahun 2015, tapi karena beberapa informasi sudah tidak valid, saya memutuskan untuk membuat blog post baru, cara mengurus visa Korea Selatan versi 2019.

Perubahan significant dari tahun 2015 dan 2019:

1. Pembayaran Visa

Kalau dulu pembayaran dilakukan melalui loket di kedutaan, sekarang kita harus melakukan pembayaran melalui KEB Hana Bank yang sudah ditentukan (KEB Hana Bank di Kedutaan Korea).

Bagaimana cara pembayaran Visa?

Hal pertama yang kita lakukan adalah membeli stamp visa di KEB Hana Bank.

Lokasi gedungnya masih berada di kompleks Kedutaan dan berada sebelum di pintu entrance.

Kalian langsung masuk kedalam, nanti satpam-nya akan sigap untuk tanya keperluan kalian, apakah ke customer services sebagai nasabah Hana Bank atau mau pemebelian stamp visa.

Harga Visa

Efektif dari tanggal 8 October 2018, bisa di cek di gambar dibawah ini:

Karena saya apply untuk Single Visa - Satu kali masuk dalam jangka waktu 90 hari, saya membayar sebesar IDR 592,000. Bentuk stamp-nya seperti ini, ukurannya kecil dan menyerupai perangko. Yang saya lampirkan ini ada 2 stamp visa, 1 orang hanya butuh 1 stamp visa.

Karena ini pertama kalinya saya pakai stamp ini, jadinya saya tidak langsung tempel pada form applikasi, tetapi nanti akan dibantu saat pengumpulan form aplikasi.

2. Dokumen Keuangan yang Wajib Dikumpulkan

Mulai tanggal 17 Oktober 2016, untuk efisiensi waktu dalam pemeriksaan dokumen setiap pemohon visa harus menyerahkan Surat Pajak Tahunan (SPT) dan Rekening Koran tabungan 3 bulan terakhir beserta Surat referensi bank.

- Jika tidak memiliki SPT, harus melampirkan surat pernyataan yang menjelaskan alasan tidak memiliki SPT tersebut.

3. Penyusunan Dokumen

Demi mempersingkat waktu tunggu saat pengajuan, pemohon visa diwajibkan untuk melengkapi dan menyusun dokumen dengan urutan sebagai berikut:

▣ Period Pelaksanaan : Mulai tanggal 2 Maret 2018

Dokumen Persyaratan dan Susunan Dokumen

1. Formulir Aplikasi Visa (foto langsung ditempel pada kolom foto)

Isi Formulir dengan lengkap

2. Paspor Asli dan Fotokopi Identitas Paspor (Paspor lama jika ada)

Jangan lupa untuk membawa paspor lama kalian juga saat mengumpulkan aplikasi visa.

Jika sudah pernah mengunjungi Amerika atau Negara OECD lampirkan fotokopi visa Negara tersebut

※ Selain Visa Negara OECD, tidak perlu melampirkan fotokopi Visa. (List Negara OECD)

3. Surat Keterangan Kerja atau Surat Keterangan Mahasiswa (Asli)

- Pelajar/Mahasiswa : Surat Keterangan Mahasiswa/pelajar dalam bahasa Inggris

- Karyawan  : Surat Keterangan Kerja dalam bahasa Inggris

- Wiraswasta : Fotokopi SIUP

4. Dokumen Keuangan

Surat Referensi Bank, Rekening Koran, Bukti Potong Laporan Pembayaran Pajak (SPT) atau Slip Gaji

- Pelajar/Mahasiswa wajib melampirkan Rekening Koran Orang Tua

- Ibu Rumah Tangga ataupun yang tidak bekerja dan tidak memiliki rekening koran pribadi, wajib melampirkan rekening Koran Suami/Istri.

5. Fotokopi Kartu Keluarga

6-8. Jika ada pengundang pribadi / perusahaan pengundang (Jika tidak, tidak perlu dilampirkan) 

Jika ada pengundang pribadi ataupun perusahaan pengundang, wajib melampirkan tambahan dokumen dibawah ini:

6. Surat Undangan, Fotokopi SIUP Perusahaan Pengundang, Surat Jaminan, Fotokopi Identitas Pengundang

7. Tujuan untuk belajar, lampirkan Certificate of Admission

8. Tujuan dengan waktu tinggal lebih dari 90 hari, lampirkan Certificate of Health dari Rumah Sakit yang telah ditunjuk oleh Kedubes Korea.

Note:

※ Tiket Pesawat dan reservasi tempat menginap bukan persyaratan dan tidak perlu dilampirkan

※ Dokumen di atas wajib disusun sesuai urutan dan distreples dengan rapi.

Bagaimana untuk mengisi form Visa Korea Selatan?

Aturan berikut harus dipatuhi, dan sudah tertera di header halaman pertama form pembuatan visa:

! Form aplikasi di print di kertas dengan size A4.
!  Untuk mendapatkan form terbaru, bisa di cek di page ini
!  Kalian bisa isi menggunakan tulisan tangan, ataupun diketik.
!  Tulis dengan BLOCK letters atau dengan huruf besar.
!  Untuk pertanyaan dengan pilihan jawaban, kalian harus isi dengan √ (check mark)
!  Kalau kalian ada memilih jawaban 'Other', jangan lupa untuk menyertakan informasi pada tempat yang disediakan.

Kita mulai dari point 1-12!

1. Personal Details (Informasi Pribadi)

Photo: Ukuran photo untuk visa Korea Selatan adalah 35mm x 45mm, atau dalam cm 3.5cm x 4.5cm. Harus menyertakan foto terbaru, atau maximum 6 bulan terakhir, dengan background putih.

1.1: Isi sesuai dengan nama lengkap kalian di Paspor. 

1.2: Jika kita punya nama Chinese bisa diisi di bagian ini, jika tidak, kalian bisa '-' atau tulis N/A

1.4: Tanggal lahir sesuai dengan format yang diminta (yyyy/mm/dd) (i.e. 1992/07/24)

1.5: Untuk Indonesia, Nationality di isi Indonesian

1.7: Kalian isi dengan nomor ID KTP

1.8: Jika kalian pernah ke Korea dengan nama lain, kalian harus menyertakan nama kalian yang sebelumnya. Jika tidak, kalian √ No

1.9: Jika Kalian warga negara lebih di satu negara kalian harus √ yes, dan isi warga negara lainnya. Jika tidak kalian √ yang No

2. Details of Visa Issuance Confirmation

Untuk bagian ini, dikosongkan saja :)

3. Passport Information (Informasi Paspor)

3.1: Pilih yang Regular

3.2 - 3.6: Diisi sesuai dengan informasi yang ada di paspor aktif kita.

3.7: √ No, jika kita tidak punya paspor yang valid lainnya.

4. Contact Information / Informasi Kontak

Di poin ke 4 ini, kalian bisa isi alamat tinggal kalian, nomor telpon, dan emergency contact yang bisa dihubungi. Untuk bagian emergency contact saya biasa isi antara orang tua, saudara kandung.

5. Marital Status Details (Status Pernikahan)

5.1: Jika kalian belum menikah, kalian √ Never Married.

5.2: Diisi jika kalian √ sudah menikah (Married)

6. Education (Informasi Pendidikan)

Kalian isi pendidikan terakhir kalian, nama sekolah dan lokasi sekolah kalian.

7. Employment (Informasi Pekerjaan)

7.1: Untuk pekerjaan, kalian bisa isi sesuai dengan kondisi kalian saat ini. Jika masih sekolah bisa √ student, jika bekerja √ Employed.

7.2: Detail pekerjaan atau sekolah kalian saat ini.

8. Details of Sponsor (Informasi Sponsor (Undangan))

Bagian ini, jika kalian mendapatkan sponsor, dalam hal ini undangan dari perusahaan atau lembaga di Korea, kalian harus isi dengan details. Tetapi jika kalian memang pergi untuk berlibur sendiri, kalian bisa √ No, dan skip isi details pertanyaannya.

9 Details of Visit (Informasi Kunjungan ke Korea)

9.1: Kalian pilih tujuan kalian ke Korea. Karena tujuan saya berlibur, saya pilih √ 관광/통과 Tourism/Transit.

9.2: Kalian berencana tinggal berapa lama

9.3: Rencana kalian masuk ke Korea tanggal berapa (Saya isi sesuai dengan tiket pesawat saya, tapi jika kalian belum beli, kalian bisa estimasi sendiri (Untuk Single Entry Max 90 hari setelah submit visa ya)

9.4: Isi dengan alamat kalian di Korea. Karena saya menggunakan Airbnb, dan sudah melakukan booking dan pembayaran, saya langsung isi alamat, dan juga 9.5 Contact owner Airbnb saya. Jika kalian belum ada rencana, coba kalian cari saja hotel yang kemungkinan menjadi tempat kalian menginap. Apalagi sekarang banyak yang kita bisa booking dulu dengan free cancelation. (Jaga-jaga kalau visanya di tolak, kita tidak mengeluarkan expense terlalu besar)

9.6: Jika kalian sudah pernah mengunjungi Korea dalam waktu 5 tahun terakhir kalian √ yes, dan sebutkan berapa kali, dan alasan kalian ke Korea waktu itu. Jika ini pertama kali, kalian √ No.

9.7: Jika dalam 5 tahun terakhir kalian ada berpergian ke luar negri selain Korea, kalian bisa isi disini, dengan detail tujuan, dan tanggal perjalanan kalian.

9.8: Diisi jika kalian berpergian dengan anggota keluarga yang ada di Kartu Keluarga kalian (Orang Tua, Istri, Kakak, Adik, dan Anak)

10. Funding Details (Informasi Keuangan)

10.1: Isi dengan rencana biaya yang dikeluarkan selama di Korea dalam USD.

Karena saya pergi 10 hari, saya isi 1000 USD, kalian bisa sesuaikan dengan dana dan kemampuan kalian. Untuk amannya mungkin bisa taro 90-100 USD per hari.

10.2: Karena selama di Korea saya menanggung semua biaya saya sendiri, jadi isinya seperti ini

a: Nama Lengkap Saya

b: Myself

c. Financial Support (All Travel Expenses)

d. Nomor telpon saya (Mobile)

11. Assistance with this form

Diisi jika kalian tidak mengisi form ini sendiri, dan orang lain yang mengisi form ini.

12. Declaration

Disini kalian taro tanggal pengajuan applikasi, dan tanda tangan. Dengan tanda tangan kalian menyatakan bahwa semua yang diisi di form visa ini benar dan jujur.

Bagaimana mengecek status visa kita?

Kalian bisa cek di Link ini

1-2: Klik menu Check Application Status & Print

3: Pilih Diplomatic Office

4: Pilih Passport No. dan Input nomor paspor kalian. Jangan cari dengan application number or receipt number.

5: Isi nama kalian: Nama belakang baru Nama depan. Misalnya saya Natasya Tiffany, diisi Tiffany Natasya

6: Isi dengan Tanggal Lahir kalian. Formatnya YYYY-MM-DD

7: Lalu klik Search

Ada 3 Application Status yang akan muncul selama menunggu visa approval:

1. Application Received (Yang kali ini pas cek website langsung Under Review, jadi gak yakin apa status ini masih ada atau tidak)

Jika status ini keluar, tandanya applikasi telah diterima oleh pihak kedutaan.

2. Under Review

Applikasi kita sedang dalam proses oleh pihak Konsular.

3. Approved / Denied

Jika Visa kalian di Approve oleh pihak kedutaan, maka statusnya akan approved. Jika di tolak, akan muncul status Denied, dan setau saya ada alasan kenapa visa kalian di tolak. Tapi untuk detailnya, kalian bisa googling buat detailnya kenapa visa Korea di tolak.

Timeline Pengajuan Visa

Saya sendiri merencanakan pergi ke Korea untuk bulan April, tetapi karena beberapa teman kantor saya pergi di bulan Maret, jadi saya ikut sekalian buat di tanggal 29 January 2019. Saya juga pilih visa Single Entry, dimana status aktif visa adalah 90 hari setelah submit, dan maximal stay 30 hari.

29 January 2019

Submit ke Kedutaan Korea. Saya datang sekitar jam 8.30, langsung ke Hana Bank untuk beli Stamp Visa. 8.50 saya langsung masuk kedalam, dan mengambil nomor antrian. Saya mendapat nomor antrian 16. Sekitar jam 9.40 nomor saya sudah dipanggil, dan saya langsung menyerahkan dokumen applikasi visa, dan stamp visa korea. Setelah selesai, langsung diberikan Bukti Tanda Terima Visa.

Sore-nya saat cek di applikasi statusnya sudah Under Review. Gak nyangka juga cepat juga langsung Under Review, karena pengalaman tahun 2015, butuh sehari untuk statusnya Application Received.

4 February 2019

Statusnya sudah Approved. Gak nyangka cepat juga proses visa saya, hanya membutuhkan 4 hari kerja. Tapi untuk pengambilannya tetap yang tertera pada bukti tanda terima.

Alamat dan Kontak Kedutaan Besar Korea Selatan

Alamat :Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav. 57 Jakarta Selatan 12950 

E-mail : koremb_in@mofa.go.kr

No. Kontak 

(TEL) 62-21-2967-2555 

(FAX) 62-21-2967-2556/2557

Konsulat (TEL) 62-21-2967-2580, (Fax) 62-21-2967-2581

(No. Tel. Darurat) 62-811-852-446

Jika Anda memerlukan informasi atau ingin menyampaikan saran, dipersilahkan untuk menghubungi nomor sebagaimana tertera di atas.

Semoga post ini bisa membantu teman-teman dalam apply visa Korea. 

Jika ada pertanyaan, feel free to drop any comments ya or sent direct message via Instagram.